Service nach Lebenslagen
Leistungsbeschreibung
Wenn Sie als Lieferant eine gültige Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung haben, können Sie zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung einen Produktkatalog über Liefer- und Dienstleistungen bereitstellen. Als Lieferant werden Sie nach Bezuschlagung einer Rahmenvereinbarung durch die hessische Landesverwaltung für die Bereitstellung und Befüllung des Produktkatalogs beauftragt.
Der Produktkatalog ist das zentrale Medium, mit dem Sie Ihre Liefer- und Dienstleistungen präsentieren. Hierbei werden ausschließlich Daten für die Liefer- und Dienstleistungen akzeptiert, die in Ihrer Rahmenvereinbarung enthalten sind. Der elektronische Produktkatalog kann gegebenenfalls aus einem bei Ihnen bestehenden Bestellsystem exportiert werden.
Über das Lieferantencockpit werden Sie zur Bereitstellung des Produktkatalogs beauftragt. Die Bereitstellung Ihres Produktkatalogs kann über das Lieferantencockpit erfolgen. Das Lieferantencockpit ist eine zentrale Plattform für alle Lieferanten, die eine Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung abgeschlossen haben. Hier haben Sie einen Überblick über alle Ihre Rahmenverträge und können Ihre Produktkataloge in einem einheitlichen Format über einen zentralen Zugang zur Verfügung stellen. So erleichtert das Lieferantencockpit die Zusammenarbeit der Lieferanten mit den Dienststellen der hessischen Landesverwaltung. Im Rahmen von zulässigen Preisänderungen und/oder Produktänderungen können Sie auch über das Lieferantencockpit die aktualisierten Kataloge oder Daten zur Verfügung stellen.
Teaser
Wenn Sie als Lieferant eine gültige Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung haben, werden Sie für die Befüllung und Bereitstellung eines Produktkatalogs über Liefer- und Dienstleistungen beauftragt. Hierfür können Sie das hessische Lieferantencockpit nutzen.
Verfahrensablauf
Sofern in einem Rahmenvertrag die Lieferung von Katalogdaten vorgesehen ist, erhält der Rahmenvertragspartner vom Hessischen Competence Center für neue Verwaltungssteuerung (HCC) die Zugangsdaten für das Lieferantencockpit der hessischen Landesverwaltung. Dort können dann nach Login die Daten eingegeben oder hochgeladen werden. Das HCC prüft diese Daten und gibt sie frei.
Zuständige Stelle
Hessisches Ministerium der Finanzen
Voraussetzungen
- Sie müssen eine gültige Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung haben.
- Um das Lieferantencockpit zu nutzen, muss Ihr Unternehmen im Lieferantencockpit registriert sein.
Welche Unterlagen werden benötigt?
- Produktkatalog
- Daten im Excel-Format
- Daten zur manuellen Eingabe
Welche Fristen muss ich beachten?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten gelten gemäß den Vereinbarungen im Rahmenvertrag.
Bearbeitungsdauer
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden nach Prüfung freigegeben.
Bearbeitungsdauer: 1 Tag
Rechtsbehelf
Widerspruch kann bei der zuständigen Vergabekammer erhoben werden. Die Vergabekammer ist jeweils in der Ausschreibung zum Rahmenvertrag benannt.
Anträge / Formulare
Formulare vorhanden: Ja
Schriftform erforderlich: Nein
Formlose Antragsstellung möglich: Nein
Persönliches Erscheinen nötig: Nein
Fachlich freigegeben durch
Hessisches Ministerium der Finanzen
Fachlich freigegeben am
Das HCC ist ein von der SAP SE zertifiziertes Customer Center of Expertise (CCOE) und als zentrale SAP-Informations- und Servicestelle für die Anwendungsbetreuung und die Weiterentwicklung der im Land Hessen eingesetzten SAP-Systeme zuständig. Hier werden Vorgänge, die bisher manuell und papierbasiert erfolgen, medienbruchfrei durch elektronische, workflow-basierte Prozesse abgelöst.
Darüber hinaus gewährleistet das HCC ein effektives Finanz- und Rechnungswesen für die Hessische Landesverwaltung: Es bietet den Dienststellen in Hessen zentrale Buchungs- und Beratungsleistungen im externen und internen Rechnungswesen (einschließlich des Konzernrechnungswesens). Außerdem unterstützt und berät es Dienststellen bei der zentralen Zahlbarmachung, der Erstellung des Produkthaushaltes und bei Reorganisationen.
Daneben vertritt das HCC das Land Hessen als zentrale Einkaufsorganisation für Lieferungen und Dienstleistungen und stellt über Rahmenverträge die wirtschaftlichste Bedarfsdeckung für alle Dienststellen sicher. Es betreibt zudem das zentrale Vordrucklager für die Dienststellen des Landes Hessen mit Einkauf, Lagerung, Kommissionierung und Auslieferung von Formularen.
Nähere Informationen zum HCC finden Sie auf unserer HCC-Webseite.
65189 Wiesbaden, Landeshauptstadt
Rheingaustraße 186
65203 Wiesbaden, Landeshauptstadt
Termine nach Vereinbarung.
